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秦皇岛方圆:抓细节 强素质 提水平

放大字体 缩小字体 发布日期:2012-09-26 09:31 浏览次数:388

      为了适应企业不断发展壮大的形势需要,公司明确今年的工作重点是强化管理、理顺制度、完善硬件、巩固提高。
  
  各部门积极响应公司的号召,努力从最基础的工作抓起,全面提升企业素质。计划财务中心在这方面为我们带了个好头。
  
  进入今年以来,他们结合中层干部考核工作中的“业绩考核”要求,先从财务工作最基础的环节—记账入手,由财务总监不定期地对两个公司的原始凭证进行抽查,将查出的问题在本部门予以通报,并作为年终考核时的基础数据。
  
  不仅如此,近期他们还召开专题会议,深刻剖析实际工作中存在问题的根源。在会上,财务总监首先将已查出存在问题的凭证交给与会人员审阅,分析查找问题,为大家提供互相交流共同提高的机会,也为出现此类错误的人敲响警钟。与会人员各抒己见,对凭证中存在的原始票据与记账数额不符、稽核人员未盖章等问题进行了深刻分析。财务总监就此问题对与会人员上了会计记账的基础课:收到票据要首先要检查金额的大小写是否相符,凭证要加盖制单、记账、稽核和主管会计的名章。
  
  通过这件事让我们感到:计划财务中心能够从自身的基础工作抓起,认真纠正细节上的错误,这种自查自纠的态度是值得提倡的。但由此我们也不得不深思:
  
  第一、原始凭证与记账数额必须一致,这是最最基本的财务知识,这样低级的错误为什么还会出现在我们这样一个始终强调严格管理、各项规章制度健全的企业中呢?
  
  第二、我们的财务人员不是具有大中专学历,就是有着一、二十年的财务工作经验,出现这样低级的错误还能说是责任心有多强吗?
  
  第三、按照财务制度规定,有制单、记账,还有稽核、主管会计层层把关,为什么还要等到财务总监抽查时才发现这么低级的错误呢?
  
  第四、财务总监抽查不到的地方,是否还有类似的错误在延续呢?
  
  由此可见,制度再好、再健全,也要相关人员真正落实才起作用。同时,我们更应该意识到:基础管理环节上的漏洞不会仅仅存在于财务管理之中吧,其他部门和岗位也应该通过这件事引起高度重视,认真审查一下自己(或本部门)的各项工作,有没有类似有章不循的问题呢?有些我们熟视无睹或习以为常的东西不一定符合规章制度的要求。
  
  只有我们都能从基础管理工作的细节入手,在落实上下功夫,才能真正提高我们的管理水平。

 


 

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