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作为全球最大的经济部门之一，建筑业面临着一个多方面的生产率问题。麦肯锡全球研究所（MGI）的一份报告称，尽管过去20年，所有行业的劳动生产率都跃升了2.8%，但建筑业同期的生产率仅增长了1%。
同一份报告也表明了这一点：如果建筑公司在投资数字化的同时，继续采用新材料和先进的自动化技术，他们的整体生产率可能会提高50-60%。MGI的这项研究表明，仅进行数字化改造就可以使生产率提高15%左右，成本降低4%到6%。
数字化如何使建筑业的不同领域受益
数字化标志着从传统模拟实践的转变。它是数字工具的集成，可简化您现有的业务流程，例如将您的时间跟踪，安全培训和各种纸质表格联机。这使现场数据收集过程更加高效，提高了时间跟踪准确性，并集中了现场数据以实现全局可见性。通过摆脱繁琐的做法并投资于数字化，建筑公司可以提升业务水平，改善流程和系统，以提高员工的生产率，降低总体成本，从而提高利润率。
但是，根据MGI的数字化指数，建筑行业仍然是数字化程度最低的行业之一。对于一个依赖熟练工人的行业，面对整个行业的上述工人短缺，是时候投资可以帮助您从劳动力中获得最高生产力输出的技术了。
消除时间跟踪，薪资处理损失
纸质考勤卡和电子表格跟踪是利润杀手。据估计，约43％的小时工夸大了他们的工作时间。从迟到，早退到漫长的午餐，这些劳动力成本会迅速增加。美国薪资协会估计，这种“盗窃”时间相当于每名员工每周约四个小时。在线将此过程消除可避免此类损失。
例如，以阿彻机械公司（Archer Mechanical）转向数字化进行时间跟踪为例。多年来，这家总部位于盐湖城的公司专门研究可持续的机械和管道系统，以手动方式跟踪员工的时间。跟踪是项目经理和主管的责任，他们通常在工作周结束时将每个员工的工作人员输入40小时到电子表格中。然后，将电子表格通过电子邮件发送给行政办公室，进行检查并手动输入到他们的会计和薪资系统中。总而言之，一个员工每周需要完成两天的工作。
该公司想要一种更快，更有效的方式来收集时间和处理工资，因此Archer Mechanical用移动员工平台解决方案代替了其手动的员工时间跟踪流程。每位员工都通过面部识别确认实时进出，以确保是正确的进出员工，而不是主管或另一位员工增加轮班时间。通过将跟踪时间的职责从现场经理转移到员工，减少了每位员工的平均总工时。
利用移动劳动力应用程序通过面部识别来收集现场数据以识别雇员，平均劳动时间减少到每周总共38小时，而不是以前通过电子表格报告的每周40小时，每年可节省141,440美元。所有小时数均由移动劳动力平台实时准确计算，从而省去了将16个小时的手动数据输入其薪资解决方案的时间。通过数字化他们的时间跟踪和薪资处理，Archer Mechanical减少了员工时间跟踪处理，并将薪资处理时间减少了75％。现在，工资管理器总共只需要四个小时就可以完成为期两天的流程，仅在一年内就可以额外节省11,856美元的工资管理人工成本。
通过无纸化来恢复生产时间
您是否曾经考虑过行政人员每周花多少时间搜索给定文件的文件柜和成堆的文书工作？还是他们实际找到所需信息的频率与空手出现的频率有多大？研究表明，大多数员工花费四分之一的时间来寻找完成工作所需的信息。当您考虑他们的小时工资，以及每周，每月和每年浪费多少时间（乘以几名员工）时，成本可能是惊人的。
如果您可以将这些时间归还并完全削减这些费用，该怎么办？奈兰脚手架有限公司做到了。扫描实物文件，考勤卡和手写报告后，新西兰棚架承包商积压了数月之久。对于行政人员来说，每小时花费15美元来花费数小时来结束单个文档的数字化工作，该过程既昂贵又效率低下。该公司的物理形式，包括工作标签，状态变更和现场审核表，通常难以辨认，缺少关键信息并且到处都是错误。
Nayland Scaffold Limited决定使用移动员工平台将其时间跟踪和书面表格数字化。现在，公司不仅可以准确，实时地捕获工时，而且所有员工的生产率都更高。此外，他们能够增加对客户的总计费时间。公司的办公室工作人员不再需要解密难以辨认的时间卡或表格。当现在易于完成的数字表格和考勤卡不完整时，办公室工作人员也不再需要追踪现场员工。他们还消除了花时间扫描纸质表格的需要。Nayland Scaffold Ltd.将所有形式的数字都集中在一个地方并且可以搜索，从而弥补了那些过去浪费在管理实物文件上的时间。通过消除纸质考勤卡和表格，
集成简化了运营，利用现场数据降低了成本
数字化不仅帮助Archer Mechanical和Nayland Scaffold Ltd.降低了人工成本，还使公司可以访问现场数据，以帮助使项目保持目标，并根据准确的历史成本为未来的项目提供更精确的投标。实时可见性使跨部门的团队成员几乎可以立即了解人工和生产是否超出计划，因此他们可以减轻问题并做出明智的决策，从而迅速回到正轨。
数字化的好处很多。利用移动员工平台的公司不仅可以使用易于使用的下拉选项自定义其数字表格，还可以将照片添加到表格中，例如工作范围，以进一步记录已完成的工作。可通过任何数字设备轻松访问的移动劳动力平台还有助于进行预防性维护，确定工作范围并提供证据以减轻以后出现的争端。公司还可以创建包括日常进度报告和现场注释的每日日志报告，这些日志可以在整个员工团队中共享，以利用实时数据使团队的每个成员了解项目的人工预算和生产进度。
最后，从健康和安全的角度来看，公司还可以将其安全培训和文档数字化。利用这些技术工具，他们可以开始共享所有信息，从防止在工地上出现新冠疫情到更新现场安全程序。这有助于更好地确保员工的安全，同时减轻员工违反安全和罚款的风险。由于职业安全与健康管理局（OSHA）的违规平均发生了40,000美元，对公司的安全培训和表格进行数字化处理可以降低违规风险，从而总体上提高获利能力。
简化团队的系统和流程并提高生产效率后，您可以节省劳动力成本并降低总成本。通过数字化您的管理流程（例如时间跟踪，表单归档甚至安全培训），您可以减少人为错误并削减成本以提高生产率和利润率。为您服务的系统，而不是对您不利的系统–这就是数字化可以完成的工作。
