企业标准备案的一般流程如下:
先查询产品是否有相应的国家标准、行业标准或地方标准。若该产品没有国家标准、行业标准、地方标准,或虽有相关标准但企业有制定更严格标准的需求,如产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围,或企业想提高产品质量和技术进步,制定高于国家标准、行业标准、地方标准的企业标准,则需编制企业标准。
按照相关要求和规范,结合产品实际情况,编制企业标准文本,内容应完整反映产品的质量特征和功能特性等,并确保符合国家有关法律、法规和规章的规定,以及强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求。
组织专家对企业标准送审稿进行审查,专家应具备相关专业知识和经验。
形成会议纪要,记录审查过程中提出的问题、修改意见以及审查结论等内容,专家需在审查结论上签字。
通常需要准备以下材料:
· 企业标准备案登记表。
· 企业标准文本。
· 企业标准编制说明,包括任务来源、目的意义、工作过程、采用国内外标准情况、主要内容解释等。
· 专家审评意见表、会议纪要及审查人员名单。
· 营业执照等主体资格证明文件的复印件。
· 企业法定代表人身份证明复印件。
· 若有特殊情况,可能还需提供产品检验报告、国产保健食品批准证书、标准项目的验证资料等。
企业应在企业标准发布后三十日内,将标准送当地标准化行政主管部门或其委托的部门备案。有些地区可通过线上政务服务平台提交备案申请,有些地区可能还需要线下提交纸质材料。
提交申请后,备案部门会对申请材料进行审查,主要审查材料是否齐全、是否符合法定形式以及标准内容是否符合相关法律法规和强制性标准要求等。材料不齐全或不符合要求的,会要求企业补充或修改材料。
对于符合规定的标准,备案部门会予以登记编号,在标准文本上加盖备案专用章,并书面通知申报备案的企业。企业收到备案通知后,备案流程完成,备案后的企业标准可依法作为监督检查的依据。
不同地区和不同类型的企业标准(如食品企业标准、一般产品企业标准等)在备案要求和流程上可能会有所差异。例如,上海市的食品企业标准备案,需企业通过 “一网通办” 平台办理,提交企业标准文本、营业执照等主体资格证明文件的复印件、企业法定代表人身份证明复印件等资料。建议企业在办理备案前,详细咨询当地标准化行政主管部门或相关机构,了解具体的备案要求和流程,以确保备案工作的顺利进行。